Kort svar: I en BPA-ordning skal du altid selv være arbejdsleder. BPA-arbejdsgiver for dine hjælpere kan være dig selv, en nærtstående eller en forening eller virksomhed, der er godkendt af Socialtilsynet. Det står i servicelovens § 96, stk. 2 (og § 95, stk. 5, for tilskud efter § 95). Alle tre muligheder er ligeværdige, og valget afhænger af, hvor meget af det administrative ansvar du selv ønsker.
Arbejdsleder og arbejdsgiver er to forskellige roller
Mange blander de to roller sammen, men de dækker over noget forskelligt, og kun den ene kan overdrages:
- Arbejdslederen leder hjælperne i hverdagen: planlægger arbejdet og vagterne, udarbejder jobbeskrivelser, udvælger og oplærer hjælpere og holder personalemøder og medarbejdersamtaler. Den rolle har du altid selv i en ordning efter § 96, og det er en betingelse for at få ordningen.
- Arbejdsgiveren har det juridiske og administrative ansvar: ansættelseskontrakter, løn, skat, pension, feriepenge, forsikringer, sygdom, opsigelser, arbejdsmiljø og det årlige regnskab til kommunen.
Du skal altså kunne lede dine hjælpere, men du behøver ikke selv at bære arbejdsgiveransvaret. I en ordning efter § 95 kan tilskuddet i særlige tilfælde udbetales til en nærtstående, som så står for ledelsen af hjælpen. Læs mere i artiklen om arbejdslederens år i en BPA-ordning.
Mulighed 1: Du er selv BPA-arbejdsgiver
Er du selv arbejdsgiver, får du tilskuddet udbetalt månedsvis forud og står selv for arbejdsgiveropgaverne. Kommunen skal tilbyde at stå for lønudbetalingen (§ 96, stk. 4). Det er et fuldt gyldigt valg, og mange borgere har gode ordninger som egen arbejdsgiver.
Passer godt til dig, der har overskud til det administrative, kender eller vil sætte dig ind i reglerne for ansættelse og gerne vil have den fulde kontrol.
Vær opmærksom på, at du har ansvaret for kontrakter, løn og arbejdsmiljø, og at du selv skal finde løsninger, når en hjælper bliver syg eller siger op.
Mulighed 2: En nærtstående er arbejdsgiver
Du kan aftale med en nærtstående, fx en forælder, en ægtefælle eller et voksent barn, at tilskuddet overføres til vedkommende. Så er den nærtstående arbejdsgiver for dine hjælpere, og ansættelse og afskedigelse sker i samråd med dig.
Passer godt til familier, hvor en pårørende har tid og lyst til at løse opgaverne.
Vær opmærksom på, at den nærtstående ikke får betaling for administrationen, og at det kræver en klar rollefordeling, når den samme person både er familie og arbejdsgiver for hjælperne.
Mulighed 3: En godkendt forening eller virksomhed er arbejdsgiver
Du kan overføre tilskuddet til en forening eller en privat virksomhed, som Socialtilsynet har godkendt. Den bliver arbejdsgiver for dine hjælpere og løser de administrative opgaver, mens du er arbejdsleder. Ansættelse og afskedigelse sker i samråd med dig. Læs mere om opgaverne på siden om BPA-arbejdsgiver.
Passer godt til dig, der ikke ønsker at have det administrative ansvar selv, eller som ønsker, at familien ikke skal bære det.
Vær opmærksom på, at kommunen kun må udbetale tilskuddet til en godkendt forening eller virksomhed (§ 96 a, stk. 2). Var leverandøren ikke godkendt, da I indgik aftalen, og blev du ikke oplyst om det, er aftalen ikke bindende for dig. Læs om, hvad det betyder at være godkendt af Socialtilsynet.
Kommunen betaler administrationen, når arbejdsgiveransvaret er overdraget til en godkendt leverandør, og tilskuddet udbetales til leverandøren månedsvis bagud (§ 96 a, stk. 3). Borgeren betaler aldrig. Læs mere om, hvordan tilskuddet beregnes, i artiklen om udmåling af BPA-tilskud.
Ansvar og forsikringer
Den, der modtager tilskuddet, overtager også arbejdsgiveransvaret. Det gælder blandt andet pligten til at have en lovpligtig arbejdsskadeforsikring for hjælperne og til at sørge for et forsvarligt arbejdsmiljø i dit hjem. Uanset hvem der er arbejdsgiver, skal udgifterne ikke betales af dig privat. Nødvendige forsikringer og udgifter til at overholde arbejdsmiljøreglerne indgår i tilskuddet efter udmålingsbekendtgørelsen.
Sådan vælger du den rigtige BPA-arbejdsgiver
Start med at overveje, om du eller en nærtstående har overskud og viden til at være arbejdsgiver, også når en hjælper bliver syg om natten, eller en ansættelse skal afsluttes. Vælger du en forening eller virksomhed, kan du med fordel stille disse spørgsmål:
- Er I godkendt af Socialtilsynet? Det kan du også selv tjekke på Socialtilsyn Nords liste.
- Hvilken løn og hvilke vilkår får hjælperne? Spørg, om lønnen følger overenskomsten og den løn, kommunen udmåler.
- Hvordan sker ansættelse og afskedigelse i samråd med mig?
- Hvem er min faste kontaktperson? Spørg, hvordan du får fat i nogen uden for kontortid.
- Hvad sker der, når en hjælper bliver syg med kort varsel?
- Hvordan følger jeg med i forbruget? Spørg, om du får en fast oversigt over timer og tilskud.
- Hvad står der i kontrakten? Spørg til opsigelsesvarslet, og hvordan et skift til en anden leverandør foregår.
Gode råd fra praksis
- Aftal skriftligt, hvem der sender hvad til kommunen. Oplysninger om hjælpernes ansættelse bør komme fra arbejdsgiveren, mens du som arbejdsleder beskriver hjælpen og din hverdag.
- Svar skriftligt og til tiden. Beder kommunen om oplysninger, så svar inden fristen, eller bed om en kort udsættelse, hvis du har brug for det.
- Hold vagtplanen opdateret. Når vagtplan, timesedler og løn stemmer overens, er det let at vise, hvordan ordningen fungerer.
- Læs kontrakten igennem. Sørg for, at den er underskrevet af begge parter, og at du kender opsigelsesvilkårene.
- Giv besked ved skift. Skifter du arbejdsgiver, så giv kommunen skriftlig besked.
Kan man skifte arbejdsgiver undervejs?
Ja. Du kan fx skifte fra at være arbejdsgiver selv til en godkendt leverandør, fra en leverandør tilbage til selv at være arbejdsgiver, eller fra én leverandør til en anden. Skift af BPA-leverandør er gratis for borgeren, og hjælperne kan flytte med og beholde deres anciennitet. Du vælger selv, hvis nogle af dem ikke skal med. Opsigelsesvarslet står i din kontrakt med din nuværende leverandør. Læs mere om at skifte BPA-leverandør.
Spørgsmål og svar
Skal jeg selv være arbejdsgiver i en BPA-ordning?
Nej, men du kan godt. Du skal kunne være arbejdsleder, mens arbejdsgiveransvaret kan ligge hos dig selv, en nærtstående eller en forening eller virksomhed, der er godkendt af Socialtilsynet.
Kan min mor eller far være arbejdsgiver for mine hjælpere?
Ja, en nærtstående kan være arbejdsgiver. Den nærtstående får dog ikke betaling for administrationen.
Hvad koster det at have en BPA-leverandør som arbejdsgiver?
Det koster ikke dig noget. Kommunen betaler administrationen, når arbejdsgiveransvaret er overdraget til en godkendt BPA-leverandør.
Bestemmer jeg stadig selv, hvis en leverandør er arbejdsgiver?
Ja. Du er arbejdsleder, og ansættelse og afskedigelse af hjælpere sker i samråd med dig.
Har du spørgsmål om BPA-arbejdsgiver?
Din BPA Handicaphjælper er godkendt af Socialtilsynet som BPA-leverandør og hjælper borgere i hele Danmark. Ring til os på 53 75 28 88, eller skriv til os. Vi svarer inden for 24 timer på hverdage.